Oficina de Visitantes y Convenciones de Irapuato
La Oficina de Convenciones y Visitantes de Irapuato (OCV), es una Asociación Civil conformada por Gobierno Municipal y Estatal e Iniciativa Privada; su principal objetivo es promocionar integralmente a la ciudad y posicionarla como un destino turístico atractivo a nivel nacional, es también el vínculo profesional entre el mercado turístico de negocios y los prestadores de servicios.
Uno de los objetivos principales de OCV Irapuato, es posicionar positivamente a la ciudad, ya que además de ser el lazo facilitador de todos los servicios que requiere el Organizador de Congresos y Convenciones, su misión es actuar como líder del marketing turístico del destino
Organizar tu evento en nuestra ciudad nunca habia sido tan sencillo.
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OBJETIVOS
- Impulsar y fortalecer la atracción de congresos, convenciones, ferias y exposiciones regionales, nacionales e internacionales.
- Otorgar asesoría y servicio a grupos de visitantes.
- Mantener una búsqueda continua de clientes potenciales para el destino por medio de cámaras, asociaciones, sociedades públicas, privadas, estatales y nacionales.
- Consolidar los intereses de las empresas del sector turístico del destino para generar tráfico de visitantes.
- Mantener y fortalecer las relaciones públicas para el éxito del destino.
APOYO A EVENTOS
OCV Irapuato tiene el firme compromiso de orientar y otorgar diversos apoyos para que Congresos, Convenciones, Ferias y Exposiciones tengan desde su organización el éxito esperado.
APOYOS ADICIONALES
- Carta compromiso de los apoyos otorgados por parte de la administración Municipal y Estatal (SECTUR).
- Carta compromiso de los apoyos otorgados por parte de OCV Irapuato.
- Kits de bienvenida para los asistentes.
APOYO A ORGANIZADORES:
Los servicios que OCV Irapuato ofrece a las Asociaciones, Federaciones, Clubes, Comités, Instituciones educativas y deportivas para la exitosa realización de su evento en Irapuato son:
- Apoyo al organismo del evento, para la presentación de candidaturas de sede, adaptada a cada necesidad y apoyada en medios técnicos y audiovisuales.
- Contactar a los organizadores con los mejores prestadores de servicios y proveedores especializados de la ciudad como:hoteles, salones y recintos para eventos, transportadoras terrestres, restaurantes, líneas aéreas, agencias de publicidad, catering, etc.
- Planeación y atención de las visitas de inspección y familiarización a nuestra ciudad, con el fin de conocer de manera directa la sede de su evento.
- Facilitar el material promocional e información general sobre Irapuato.
- Diseñar las propuestas de programas sociales para congresistas y acompañantes.
- Cabildear ante autoridades y grupos locales para la gestión de facilidades (trámite de permisos).
- Crear las estrategias de organización y logística en el área social, de negocios y turística para la culminación exitosa del evento.
- Difusión de su evento en las múltiples herramientas y los medios de comunicación de esta oficina.